Factures

Vous pouvez recharger le solde préfinancé de votre compte Tremendous à l'aide de factures. Cette option peut être la meilleure pour votre compte si vous :

• Devez fournir une facture à votre équipe financière
• Ne pouvez pas enregistrer d'informations bancaires ou de carte de crédit sur votre compte Tremendous

Sélection d'une devise d'équipe

Les équipes Tremendous peuvent être configurées en USD, CAD, EUR ou GBP. Les factures que vous créez correspondront à la devise de votre équipe, et tous les paiements de factures que vous envoyez doivent être effectués dans cette devise.

Lorsque vous créez un compte Tremendous, la devise de votre équipe est définie par défaut sur USD. Si votre entreprise opère dans une autre devise prise en charge et que vous n'avez pas encore effectué de paiement, vous pouvez changer la devise de votre équipe en accédant à la page d'accueil ou à Facturation > Solde et en ouvrant le menu à trois points sur la tuile du solde.

La devise de l'équipe est verrouillée dès que vous effectuez un paiement ou activez un paramètre basé sur la devise, il est donc important d'apporter les modifications nécessaires avant de financer votre compte. En savoir plus sur les devises d'équipe.

Si votre entreprise utilise une devise différente qui n'est pas encore prise en charge par Tremendous, vous devez créer des factures en USD et les payer par virement bancaire. Les devises prises en charge sont USD, CAD, EUR et GBP. En savoir plus sur le financement de votre compte Tremendous depuis l'extérieur des États-Unis.

Créer une facture

Pour créer une facture :

1. Accédez à Facturation > Solde, puis sélectionnez Ajouter des fonds.
2. Sélectionnez Créer une facture.
3. Saisissez les détails de la facture et les informations de paiement, puis cliquez sur Créer la facture.

Vous ou votre équipe financière pouvez payer la facture en initiant un paiement depuis votre compte bancaire. Les coordonnées bancaires de Tremendous sont incluses sur la facture. Générer une facture ne retirera pas automatiquement des fonds de votre compte bancaire.

Une fois le paiement effectué, le délai d'arrivée du paiement dépend de la devise de la facture et du type de paiement que vous avez effectué.

*Virements SEPA : Si votre banque prend en charge les virements SEPA instantanés, vos fonds arriveront en quelques minutes. Si votre banque ne prend pas en charge les virements SEPA instantanés, vos fonds arriveront sous un jour ouvré.

Pour toute méthode de paiement nécessitant un ou plusieurs jours ouvrés pour arriver, votre paiement peut prendre un jour ouvré supplémentaire s'il est initié après l'heure limite quotidienne de votre banque. Cela inclut ACH (US), virement domestique US, EFT (CA), CHAPS (UK) et SEPA (UE) si votre banque ne prend pas en charge les virements SEPA instantanés.

Codes de référence EUR et GBP

Les factures en EUR et GBP incluent un code de référence unique que nous utilisons pour faire correspondre automatiquement les paiements entrants au bon compte. Vous devez inclure ce code de référence lors de l'envoi de paiements de factures EUR ou GBP à Tremendous. Si le code de référence n'est pas inclus, vous pourriez rencontrer des retards de financement.

Factures USD depuis l'extérieur des États-Unis

Si votre entreprise utilise une devise qui n'est pas encore prise en charge par Tremendous, vous devez créer des factures en USD. Les devises prises en charge sont USD, CAD, EUR et GBP.

Pour payer une facture USD depuis l'extérieur des États-Unis, il y a des étapes supplémentaires à suivre. En savoir plus sur le paiement des factures USD depuis l'extérieur des États-Unis.

FAQ

Puis-je recharger mon compte par virement bancaire sans générer de facture ?

Si votre équipe financière n'a pas besoin de facture et que vous êtes situé aux États-Unis, cliquez sur Envoyer un virement depuis votre banque pour afficher nos coordonnées bancaires sans générer de facture. Ensuite, envoyez-nous un virement bancaire.

Si vous n'êtes pas situé aux États-Unis, vous pouvez générer une « fausse » facture et la fournir à votre équipe financière afin qu'elle puisse consulter nos coordonnées bancaires. Vous n'êtes pas obligé de payer la « fausse » facture de préfinancement.

Puis-je payer une facture par chèque ?

Non, Tremendous n'accepte pas les paiements par chèque. Les factures doivent être payées en utilisant l'une des méthodes de paiement acceptées listées ci-dessus.

Puis-je convertir une facture que j'ai créée dans une autre devise ?

Les factures ne peuvent pas être modifiées après leur création, il n'est donc pas possible de changer la devise d'une facture existante.

Puis-je ajouter un numéro de TVA à une facture ?

Tremendous n'est pas tenu de facturer ou de reverser la TVA. Cependant, votre équipe financière peut tout de même exiger un numéro de TVA sur vos factures si votre entreprise est située en Europe.

Vous pouvez ajouter le numéro de TVA de votre entreprise dans les paramètres de votre équipe. Les droits d'administrateur sont nécessaires pour accéder aux paramètres de l'équipe.

1. Accédez à Paramètres de l'équipe > Profil de l'équipe.
2. À côté de Détails de facturation, sélectionnez Modifier.
3. Dans le champ Numéro de TVA, saisissez le numéro de TVA de votre entreprise et enregistrez vos modifications.

Les utilisateurs disposant des droits de facturation peuvent également ajouter un numéro de TVA lors de la création d'une facture :

1. Accédez à Facturation > Solde, puis sélectionnez Ajouter des fonds > Créer une facture.
2. Dans le panneau Détails de facturation, sélectionnez Modifier.
3. Dans le champ Numéro de TVA, saisissez le numéro de TVA de votre entreprise et enregistrez vos modifications. Ensuite, complétez les autres champs de la facture et créez votre facture.