Rechnungen

Sie können das Prefund-Guthaben Ihres Tremendous-Kontos per Rechnung aufladen. Dies ist möglicherweise die beste Option für Ihr Konto, wenn Sie:

• Eine Rechnung für Ihr Finanzteam bereitstellen müssen
• Keine Bank- oder Kreditkarteninformationen in Ihrem Tremendous-Konto speichern können

Auswahl einer Teamwährung

Tremendous-Teams können in USD, CAD, EUR oder GBP eingerichtet werden. Die von Ihnen erstellten Rechnungen entsprechen Ihrer Teamwährung, und alle von Ihnen gesendeten Rechnungszahlungen müssen in dieser Währung erfolgen.

Wenn Sie ein Tremendous-Konto erstellen, ist Ihre Teamwährung standardmäßig auf USD eingestellt. Falls Ihr Unternehmen in einer anderen unterstützten Währung arbeitet und Sie noch keine Zahlung getätigt haben, können Sie Ihre Teamwährung ändern, indem Sie zur Startseite oder zu Abrechnung > Guthaben navigieren und das Drei-Punkte-Menü auf der Guthaben-Kachel öffnen.

Die Teamwährung ist gesperrt, sobald Sie eine Zahlung tätigen oder eine währungsbasierte Einstellung aktivieren. Daher ist es wichtig, alle notwendigen Änderungen vorzunehmen, bevor Sie Ihr Konto aufladen. Erfahren Sie mehr über Teamwährungen.

Wenn Ihr Unternehmen eine andere Währung verwendet, die von Tremendous noch nicht unterstützt wird, müssen Sie Rechnungen in USD erstellen und diese per Überweisung bezahlen. Unterstützte Währungen sind USD, CAD, EUR und GBP. Erfahren Sie mehr über die Aufladung Ihres Tremendous-Kontos außerhalb der USA.

Erstellen einer Rechnung

So erstellen Sie eine Rechnung:

1. Navigieren Sie zu Abrechnung > Guthaben und wählen Sie dann Guthaben hinzufügen.
2. Wählen Sie Rechnung erstellen.
3. Geben Sie die Rechnungsdetails und Zahlungsinformationen ein und klicken Sie dann auf Rechnung erstellen.

Sie oder Ihr Finanzteam können die Rechnung bezahlen, indem Sie eine Zahlung von Ihrem Bankkonto aus veranlassen. Die Kontodaten von Tremendous sind auf der Rechnung enthalten. Das Erstellen einer Rechnung führt nicht automatisch zu einer Abbuchung von Ihrem Bankkonto.

Sobald die Zahlung erfolgt ist, hängt der Zeitrahmen für den Zahlungseingang von der Währung der Rechnung und der Art der geleisteten Zahlung ab.

*SEPA-Überweisungen: Wenn Ihre Bank sofortige SEPA-Überweisungen unterstützt, kommt Ihr Guthaben innerhalb von Minuten an. Wenn Ihre Bank keine sofortigen SEPA-Überweisungen unterstützt, dauert es einen Werktag, bis Ihr Guthaben ankommt.

Bei jeder Zahlungsmethode, die einen oder mehrere Werktage benötigt, kann Ihre Zahlung einen zusätzlichen Werktag in Anspruch nehmen, wenn sie nach dem täglichen Annahmeschluss Ihrer Bank veranlasst wird. Dies betrifft ACH (USA), US-Inlandsüberweisung, EFT (Kanada), CHAPS (UK) und SEPA (EU), falls Ihre Bank keine sofortigen SEPA-Überweisungen unterstützt.

EUR- und GBP-Referenzcodes

EUR- und GBP-Rechnungen enthalten einen eindeutigen Referenzcode, mit dem wir eingehende Zahlungen automatisch dem richtigen Konto zuordnen. Sie müssen diesen Referenzcode angeben, wenn Sie EUR- oder GBP-Rechnungen an Tremendous bezahlen. Wenn der Referenzcode nicht angegeben wird, kann es zu Verzögerungen bei der Gutschrift kommen.

USD-Rechnungen außerhalb der USA

Wenn Ihr Unternehmen eine Währung verwendet, die von Tremendous noch nicht unterstützt wird, müssen Sie Rechnungen in USD erstellen. Unterstützte Währungen sind USD, CAD, EUR und GBP.

Um eine USD-Rechnung von außerhalb der USA zu bezahlen, sind zusätzliche Schritte erforderlich. Erfahren Sie mehr über das Bezahlen von USD-Rechnungen außerhalb der USA.

FAQ

Kann ich mein Konto per Banküberweisung aufladen, ohne eine Rechnung zu erstellen?

Wenn Ihr Finanzteam keine Rechnung benötigt und Sie sich in den USA befinden, klicken Sie auf Überweisung von Ihrer Bank senden, um unsere Bankdaten anzuzeigen, ohne eine Rechnung zu erstellen. Senden Sie uns dann eine Banküberweisung.

Wenn Sie sich nicht in den USA befinden, können Sie eine „falsche“ Rechnung generieren und diese Ihrem Finanzteam zur Verfügung stellen, damit es unsere Bankdaten einsehen kann. Sie sind nicht verpflichtet, die „falsche“ Prefund-Rechnung zu bezahlen.

Kann ich eine Rechnung per Scheck bezahlen?

Nein, Tremendous akzeptiert keine Zahlungen per Scheck. Rechnungen müssen mit einer der oben aufgeführten akzeptierten Zahlungsmethoden bezahlt werden.

Kann ich eine erstellte Rechnung in eine andere Währung umwandeln?

Rechnungen können nach ihrer Erstellung nicht mehr geändert werden, daher ist es nicht möglich, die Währung einer bestehenden Rechnung zu ändern.

Kann ich einer Rechnung eine USt-IdNr. hinzufügen?

Tremendous ist nicht verpflichtet, Mehrwertsteuer zu berechnen oder abzuführen. Ihr Finanzteam kann jedoch dennoch eine USt-IdNr. auf Ihren Rechnungen verlangen, wenn Ihr Unternehmen in Europa ansässig ist.

Sie können die USt-IdNr. Ihres Unternehmens in den Team-Einstellungen hinzufügen. Administratorrechte sind erforderlich, um auf die Team-Einstellungen zuzugreifen.

1. Navigieren Sie zu Team-Einstellungen > Teamprofil.
2. Wählen Sie neben Abrechnungsdetails Bearbeiten aus.
3. Geben Sie im Feld USt-IdNr. die USt-IdNr. Ihres Unternehmens ein und speichern Sie Ihre Änderungen.

Nutzer mit Abrechnungsberechtigungen können auch beim Erstellen einer Rechnung eine USt-IdNr. hinzufügen:

1. Navigieren Sie zu Abrechnung > Guthaben und wählen Sie dann Guthaben hinzufügen > Rechnung erstellen.
2. Wählen Sie im Bereich Abrechnungsdetails Bearbeiten aus.
3. Geben Sie im Feld USt-IdNr. die USt-IdNr. Ihres Unternehmens ein und speichern Sie Ihre Änderungen. Füllen Sie dann die restlichen Rechnungsfelder aus und erstellen Sie Ihre Rechnung.