Pour des raisons administratives, vous pouvez souhaiter créer différentes équipes au sein de la même organisation. Les équipes vous permettent de différencier les sources de financement, les membres de l'équipe, l'historique des commandes ou les campagnes les unes des autres.
Plusieurs équipes peuvent être utiles si :
- Vous avez plusieurs cas d'utilisation pour Tremendous dans différents départements
- Vous souhaitez gérer des comptes séparés pour différents projets
Comment créer une nouvelle équipe
Vous devez disposer des droits d'administrateur pour créer une nouvelle équipe.
- Cliquez sur la flèche déroulante dans le sélecteur d'équipe du menu de gauche, puis sélectionnez Créer une nouvelle équipe.
- Choisissez si vous souhaitez créer une nouvelle équipe à partir de zéro ou copier les paramètres de votre équipe existante vers une nouvelle équipe.
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Saisissez le nom de la nouvelle équipe ; cela peut être modifié ultérieurement si nécessaire.
Vous pouvez également sélectionner Ajouter des coéquipiers pour inviter un collègue. Vous devrez spécifier un rôle pour chaque utilisateur invité et cliquer sur Ajouter.
- Cliquez sur Créer l'équipe pour enregistrer votre nouvelle équipe et envoyer des e-mails d'invitation aux coéquipiers ajoutés.
Définir la devise de l'équipe
Lors de la création d'une nouvelle équipe, vous pouvez définir la devise de l'équipe. Tous les soldes, totaux de commandes et rapports seront dans la devise que vous sélectionnez.
Les devises d'équipe disponibles sont USD, EUR et GBP. Pour le moment, il n'est pas possible de détenir un solde préfinancé dans une autre devise.
Pour définir la devise d'une nouvelle équipe :
- Cliquez sur la flèche déroulante dans le sélecteur d'équipe du menu de gauche et sélectionnez Créer une nouvelle équipe.
- À l'étape « Comment souhaitez-vous créer votre équipe ? », choisissez Commencer à partir de zéro. La devise de l'équipe ne peut pas être personnalisée lors de la copie des paramètres d'une équipe existante.
- Saisissez le nom de la nouvelle équipe et ajoutez des coéquipiers si nécessaire, puis cliquez sur Paramètres avancés. Sélectionnez la devise souhaitée pour l'équipe et cliquez sur Créer l'équipe.
Si vous choisissez de copier les paramètres d'une équipe existante ou si vous ne spécifiez pas de devise lors de la création d'une équipe à partir de zéro, la devise de la nouvelle équipe correspondra par défaut à celle de l'équipe existante.
Une fois l'équipe créée, il n'est pas possible de modifier la devise de l'équipe.